Excel 3 个透视表隐藏功能介绍
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- 2024-03-17 20:19:31
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摘要:
我们都知道,数据透视表是一款强大的数据处理工具,它可以用来 ↓ ❶ 统计不同维度的数据情况 ❷ 批量创建工作表...
我们都知道,数据透视表是一款强大的数据处理工具,它可以用来 ↓
❶ 统计不同维度的数据情况
❷ 批量创建工作表
❸ 制作日历
……
但是下面这 3 个透视表的隐藏功能,你又知道几个呢?
一起来看看吧
1、删除不存在的项目
下面这个案例,展示的是某水果店的产品销售情况:
用数据透视表统计完之后,才发现错了一个「销售 4 部」。
更没想到的是,在源数据中修改过,透视表里却依然存在!
怎么才能彻底删除呢?
教你一招!
选中数据透视表的任意单元格,点击鼠标右键,选择【数据透视表选项】-【数据】,将【保留从数据源删除的项目】改成【无】就行。
改完别忘了刷新透视表哦~
2、自动更新数据源
透视表很好用,只需拖拖拽拽,就能完成汇总统计。
但是每次在数据源中增加了数据,又要重新更改一次数据源,就像下面这样,特别麻烦:
有没有更快的方法呢?
当然有!而且不需要复杂的函数,只要将源数据表转换成「超级表」。
全选源数据,按【Ctrl+T】↓
新增数据后,刷新一下透视表,就可以了~
效率快多啦!
3、固定行高列宽
某些情况下,我们会对透视表的行高和列宽有要求,希望它们能固定住,不会随着数据的更新而变化,比如制作日历:
方法其实很简单,看过一次就能记住了!
固定列宽
先选中数据透视表,右键,打开「数据透视表选项」;找到「布局和格式」,取消勾选「更新时自动调整列宽」。
固定行高
选中数据透视表旁边任意一列单元格,比如 J 列,将字号调整到合适大小。
设置好之后,即使数据发生变化,行高列宽也不会随之变化~
好啦,以上就是本篇文章的所有内容了!
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰
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